Team Assistance Empfang & Facility | Quereinstieg möglich (m/w/d)

Bist Du bereit für eine neue Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten? Dann wachse gemeinsam mit uns über Dich hinaus. Wir gehören zu den Top 3 Personaldienstleistern in Deutschland.

#TIMEFORBENEFITS – Das bieten wir Dir

#TIMEFORBENEFITS – Das bieten wir Dir

• 30 Tage Urlaub (plus 24.12. und 31.12)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz, viele Freiräume, attraktives Gehaltspaket
• Kurze Entscheidungswege, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Raum für eigene Ideen
• Firmen-/Teamevents, regelmäßige Feedbackgespräche, Kommunikation auf Augenhöhe
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung Deines Wohlbefindens durch moderne Coaching-Tools
• Wir bringen Dich schnell auf Kurs mit unserem spezialisierten Onboarding Programm
• Sonder-, Bonus- und Prämienzahlungen, sowie ein Corporate Benefits Programm, wie z.B. lease-a-bike, Kita-Zuschuss
• Profitiere von der Möglichkeit zur Weiterbildung u.a. in unserer Academy
• Die Chance, Teil einer internationalen Unternehmensgruppe zu werden

#TIMEFORSUCCESS – Das sind Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Korrespondenzen des Empfangs und Facility
• Du hast die Prüfung und das Nachverhandeln von Mietverträgen sowie die Anlage von Mietobjekten und allem was dazu gehört im Blick
• Die Allgemeine Kommunikation mit den Niederlassungen von TIMEPARTNER und allen Abteilungen des Support Centers liegen in Deiner Verantwortung
• Die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs gehört zu Deinen täglichen Aufgaben
• Du unterstützt die Fuhrpark-Abteilung
• Du sorgst für die Gewährleistung allgemeiner Bestellungen für das Büro wie Getränke oder Büromaterialien
• Die Bearbeitung von Finanzamt- und Unbedenklichkeitsbescheinigungen führst du zuverlässig durch
• Du übernimmst die Vorbereitung von Meetingräumen und dazugehörigen Essensbestellungen
• Du verantwortest die Betreuung des Reiseportalmanagements

#TIMETOSHINE – Das bringst Du mit

• Idealerweise bringst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• erste Erfahrungen in Empfangstätigkeiten oder im Facility-Bereich sind wünschenswert, aber kein Muss
• Du fühlst dich sicher im Umgang mit allen MS-Office-Programmen
• Mit Deiner ausgeprägten Service-Mentalität und Deinem Organisationstalent hast Du schnell den Überblick
• Du strukturierst Deine Aufgaben effizient und zielorientiert
• Ein freundliches Auftreten und eine offene Kommunikation gehören zu deinen absoluten Stärken

#TIMETOCALL - So finden Wir zusammen

Neugierig geworden? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Du hast noch Fragen? Melde dich gerne bei uns unter: people@houseofhr.de.

Wir freuen uns darauf, schon bald von Dir zu hören!